Privacyverklaring

Knuffies, onderdeel van vzw Pleegouderforum, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring voor de website ⁠https://www.knuffies.be.

Contactgegevens:

• Website: https://www.knuffies.be

• Koepelorganisatie: vzw Pleegouderforum

• Adres: Tulpenlaan 25, 1880 Kapelle-Op-Den-Bosch

• E-mail: info@knuffies.be

1. Persoonsgegevens die wij verwerken

Knuffies verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt via het webformulier. Afhankelijk van jouw hoedanigheid of de gekozen wijze van interactie, verwerken wij:

• Voornaam en achternaam

• E-mailadres

• Eventueel telefoonnummer of ziekenhuis/organisatienaam (indien van toepassing)

• Jouw specifieke hoedanigheid (bijvoorbeeld: kandidaat-vrijwilliger, ziekenhuismedewerker, sympathisant of sponsor)

2. Doel en grondslag van de gegevensverwerking

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende legitieme doelen:

• Nieuwsbrief & updates: Het verzenden van onze nieuwsbrief om je te informeren over onze werking

• Samenwerking & vrijwilligers (Knuffies): Het contacteren, registreren en screenen van personen die zich aanmelden om vrijwilliger te worden of organisaties/ziekenhuizen die met ons willen samenwerken

• Grondslag: De verwerking gebeurt uitsluitend op basis van jouw expliciete, voorafgaande toestemming die je verleent bij het indienen van het webformulier.

3. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Knuffies bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld:

• Mailinglijst / Nieuwsbrief: Jouw naam en e-mailadres blijven op de mailinglijst staan tot je gebruikmaakt van de opt-out (uitschrijven). Na afmelding worden je gegevens direct en permanent verwijderd.

• Samenwerkingen en vrijwilligersaanvragen: Gegevens van kandidaat-Knuffies of partnerorganisaties worden bewaard zolang de (potentiële) samenwerking loopt of relevant is voor de organisatie, of tot het moment dat je een verzoek indient om deze te wissen.

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Knuffies verkoopt of verhuurt jouw gegevens nooit aan derden. Wij delen deze uitsluitend met externe IT- en verwerkingspartners (zoals een e-mailplatform voor nieuwsbrieven of een beveiligd cloud-opslagsysteem) wanneer dit strikt noodzakelijk is voor de technische uitvoering van onze diensten. Met deze partijen zijn sluitende verwerkersovereenkomsten afgesloten om de veiligheid en vertrouwelijkheid van jouw data te garanderen.

5. Jouw rechten: Inzage, aanpassen en opt-out

Je hebt te allen tijde het wettelijke recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.

• Directe opt-out: Onderaan elke nieuwsbrief of geautomatiseerde mail die je van Knuffies ontvangt, staat een duidelijke link waarmee je je met één klik direct kunt uitschrijven.

• Overige verzoeken: Voor het aanpassen van je hoedanigheid, inzage in je gegevens of een volledige verwijdering uit onze systemen, kun je contact met ons opnemen via info@knuffies.be. Wij reageren hierop uiterlijk binnen vier weken.

6. Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen de bescherming van persoonsgegevens uiterst serieus. De website https://www.knuffies.be maakt gebruik van een beveiligde SSL-verbinding (te herkennen aan het hangslotje en 'https' in de adresbalk). Dit zorgt ervoor dat de gegevens die je invult op het webformulier gecodeerd worden verzonden en niet door derden kunnen worden onderschept.